Τα κεντρικά γραφεία της PHOENIX ξεκίνησαν τη λειτουργία τους το 1991 και είναι εγκατεστημένα στον Πειραιά, ένα από τα μεγαλύτερα Ευρωπαϊκά και Μεσογειακά λιμάνια. Στεγάζονται σε σύγχρονες ιδιόκτητες εγκαταστάσεις στην Ακτή Μιαούλη με θέα το λιμάνι δίπλα από τα κεντρικά γραφεία του ΟΛΠ και το Εκθεσιακό Κέντρο του Πειραιά.

Τα γραφεία αυτά εξυπηρετούν κάθε τύπο μεταφοράς και φορτίου στις Ευρωπαϊκές και Διεθνείς αγορές συνδέοντάς τες με την Ελλάδα, αλλά και Διεθνείς μεταφορές φορτίων που δεν προέρχονται ή προορίζονται για την Ελληνική αγορά. Διενεργούν καθημερινά περισυλλογές και παραδόσεις στην ηπειρωτική και νησιωτική Ελλάδα, εξυπηρετούν φορτία transit προς τα Βαλκάνια, διατηρούν αποθήκες για ομαδικό φορτίο και σταθμό εμπορευματοκιβωτίων, ενώ υπάρχει και προσωπικό στο Διεθνές Αεροδρόμιο της Αθήνας Ελευθέριος Βενιζέλος (ATH).

Επιπλέον, προσανατολίζονται σε εμπορικές δραστηριότητες και πωλήσεις στην Ευρωπαϊκή, Ελληνική και Διεθνή αγορά, είναι πλήρως αυτοματοποιημένα με συστήματα ERP (Enterprise Resource Planning) και MRP (Management Resource Planning) και όλες οι δραστηριότητές τους είναι πιστοποιημένες με το πρότυπο του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO-9001:2000 και του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και Ευθύνης ISO-14001:2004.